
6月9日是第十八个国际档案日。作为人事人才发展的“历史见证者”和民生服务的“数据基石”,多年来,锡盟人社部门充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用,推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化发展。

人事档案是人事工作的原始记录,是知人用人的重要依据。2021年盟人力资源服务中心成立,人事档案管理是一项重要职责,严把人事档案“建、管、用”各环节,推动锡盟流动人员档案管理工作走在全区前列。
2021年至今,接收、转递档案3千余卷(次)零差错,累计提供3万余次(卷)档案查(借)阅,收集、归档、数字化扫描30余万页的档案和零散材料,干部人事档案数字化达到100%,实现了双储存、同管理,极大方便了各单位的日常查阅需求。同时与有关部门建立数据共享机制,实现档案信息快速检索、跨部门共享。档案数字化实现调阅全程留痕、可追溯,并保护了纸质档案,提高了业务效率。

盟人力资源服务中心依托全区档案管理系统办理业务,建立“线上+线下”服务模式,完成高校毕业生档案转入转出、政审考察、存档证明等相关工作,累计接收档案8941份,转递档案9845份,窗口接待查阅6864人次。
2023年全盟上线“内蒙古流动人员人事档案管理系统”,建立了“数据多跑路、群众少跑腿”的服务机制。累计录入全盟约11万份流动人员档案信息,可供全区进行查询,极大地提高了档案公共服务能力。
盟人力资源服务中心着力打造“流动不流失”的温情服务,从高校毕业生查询档案去向开启人生新篇,到退休职工查阅工龄认定材料办理养老待遇,每一份档案都在讲述普通人的奋斗故事。2024年收到呼和浩特市李女士发来的感谢信,在盟人社部门工作人员的帮助下,找回了学籍档案,工作十几年后终于转正,中心实际行动让人社温暖真正抵达每一个需要的角落。
下一步,盟人社部门将以更高标准、更严要求,持续优化服务环境,以高度的政治责任感和历史使命感,管好用好每一份档案,让沉默的档案持续发出服务大局、服务人民、服务时代的铿锵之音。